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1、你的合同是和誰訂的，你的文就要發(fā)給他。這是主體對應(yīng)的關(guān)系。例如，裝修合同是甲方直接和你訂的，那你這個(gè)文就直接發(fā)甲方。

2、抄送土建施工單位。因?yàn)橥两ㄊ┕挝皇乔捌诘氖┕挝唬彩菃栴}的整修單位，所以也要發(fā)給他。

3、問題的描述。要將現(xiàn)場問題進(jìn)行歸類，列出主要的幾條。同時(shí)要附相應(yīng)的細(xì)化清單。一般要配相應(yīng)的現(xiàn)場照片。

4、及時(shí)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽。

5、及時(shí)送相關(guān)單位，并讓其簽收。

6、注意，是否有此類資料的專用格式。

純手工打字，請記得及時(shí)采納，謝謝