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1、 成立公司的年會小組

小組又可分為策劃部（策劃活動方案）、表演部（主持、表演節(jié)目）、技術(shù)部（場地技術(shù)服務(wù)的支持）、財務(wù)部（所用的開支等的計算）等眾多小部門，各司其職，更好的協(xié)助公司為年會服務(wù)。

2、 主題的選擇

年會主題的選擇很是重要，因為年會不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié)，更代表著公司的企業(yè)文化，所以HR在年會主題的選擇上要尤其花點心思（最好是能表達出公司想要傳達給員工的理念，和公司今后朝著怎樣的目標(biāo)發(fā)展）

3、 年會活動內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設(shè)定

活動類：年會中背景音樂、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎活動的策劃等

環(huán)節(jié)：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭－總結(jié)與收獲、展望與未來－優(yōu)秀員工的表彰－節(jié)目表演－小游戲－聚餐。

4、 年會時間的確定

時間看公司安排就好，確定好時間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發(fā)邀請函共同參加公司年會。

5、 年會地點的選擇

年會地點選擇，大多數(shù)公司都是選擇在酒店；但也有選擇在戶外進行的，這個得根據(jù)經(jīng)費的預(yù)算來決定。如果選擇酒店，就得親自去考察所選擇的酒店，包括舞臺的搭建等等。