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寫給俱樂部主席的私房信：關(guān)于換屆和比賽
發(fā)布時間：2025-05-10 13:05:09
嘿，親愛的俱樂部主席們，我是廷偉，現(xiàn)任的N中區(qū)總監(jiān)（118大區(qū)）。
不知不覺，已經(jīng)臨近12月，距離你競選成為主席，已經(jīng)過去半年了。
過去的半年，你辛苦了。我也相信，這份辛苦換來的是難得的體驗(yàn)和成長。
半年任期即將到的你，還有幾件重要的事情有做。
擔(dān)心你忙不過來，所以我寫下這篇文章和你分享，幫你梳理重要的工作，希望有助。
1.俱樂部換屆
2.演講比賽
3.俱樂部官員傳承
4.組織參加下一場俱樂部官員培訓(xùn)
其中最緊迫的是換屆，其次是演講比賽的籌備。
俱樂部傳承和參加1月份的官員培訓(xùn)也很重要，只是沒有那么緊急，在此僅做個提醒，不做展開。
換屆，也就是俱樂部領(lǐng)導(dǎo)班子的更替。這是俱樂部的頭等大事。（即使俱樂部是一年一次換屆，里面有很多方法依然可以參考。）
換屆的質(zhì)量，關(guān)系到俱樂部下一個半年甚至是很多年的運(yùn)營質(zhì)量。
既然換屆如此重要，
換屆籌備，確實(shí)是有方法的，在俱樂部官員手冊《CS1310 Club Leadership Handbook》里有寫。
知道你可能沒時間看，我就挑重點(diǎn)，結(jié)合我的經(jīng)驗(yàn)做個簡單分享。主要講換屆籌備部分，換屆當(dāng)天的流程，后面附推文指引。
（如果實(shí)在來不及，也爭取提前一個月成立。）
提名委員一般由即將卸任的主席擔(dān)任，如果主席需要參選下一屆官員，則建議委托上一屆主席擔(dān)任提名委員會主席。同時邀請2~3名不參加換屆競選的資深會員擔(dān)任提名委員會成員。
提名委員會的重要職責(zé)是提名并且鼓勵會員擔(dān)任俱樂部官員。
俱樂部的會員是否積極擔(dān)任官員，主動參與換屆選舉，就看這個分享做得怎么樣。
俱樂部會員不愿意競選官員的原因通常都是接下來會比較忙，忙家庭，忙工作，忙學(xué)習(xí)，忙著談戀愛，或者想要多點(diǎn)時間學(xué)習(xí)演講。
現(xiàn)任官員的分享，就是給還在猶豫的會員一個100%參與競選的理由！
AACTP廣州培訓(xùn)師俱樂部曾經(jīng)做到官員100%連任，就是因?yàn)槊總€人都看到自己過去半年做官員的成長和改變。
1.以身作則的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于說服。
在頭馬有句話叫l(wèi)ead by example。我們在里整天喊著讓官員分享自己的收獲，結(jié)果自己一直拖著，那效果很難做得好。
鼓勵每一位主席，先分享一下你這半年的收獲和感悟，帶動更多的現(xiàn)任官員分享。
2.能說則說，能寫則寫。
如果俱樂部官員擅長說，可以在例會里特意安排這個環(huán)節(jié)，讓俱樂部的現(xiàn)任官員分享自己當(dāng)官員的收獲。
注意要在正式換屆前兩周就安排這個環(huán)節(jié)。起到的效果是潛移默化的。
如果俱樂部的會員有能力將他的收獲和感悟?qū)懗晌恼拢切Ч麜谩?/p>
一來可以影響到更多的會員，包括到場的和不到場的。二來可以把經(jīng)驗(yàn)用文字的形式傳承給下一屆的官員。
3.多鼓勵。
大部分的俱樂部官員，可能是第一次做官員。不擅長總結(jié)自己的收獲，也不擅長寫文章。俱樂部主席要多鼓勵大家?？梢允蔷裆系?，也可以是物資上的。
可以給過去半年表現(xiàn)最好的官員，設(shè)置一個突出貢獻(xiàn)獎。也可以給第一個寫完半年收獲分享的官員準(zhǔn)備一份小禮物等等。
方法總比困難多。關(guān)鍵是多點(diǎn)用心，多點(diǎn)耐心。
在俱樂部換屆選舉前，邀請一些大咖或者資深會員，分享頭馬的領(lǐng)導(dǎo)力，有助于提高全體會員對于領(lǐng)導(dǎo)力的重視。
在例會里安排和領(lǐng)導(dǎo)力或者擔(dān)任官員相關(guān)的即興環(huán)節(jié)，也可以提高會員對于領(lǐng)導(dǎo)力的重視。
以上，就是關(guān)于俱樂部換屆的經(jīng)驗(yàn)分享，希望對大家有所幫助。
換屆競選可以參考學(xué)習(xí)的推文：
2.廣州國際演講俱樂部競選示范性會議回顧 競選示范性會議回顧
3.黃埔睿思俱樂部官員分享
黃埔睿思教育副主席fanty 擔(dān)任教育副主席后，我變成了一個擅長打雞血的人
黃埔睿思會員副主席Eva 2019年最幸福的事，就是遇見……
黃埔睿思公關(guān)副主席 Summer 一年以前，十年之后
黃埔睿思的官員真的做得超級棒，點(diǎn)名表揚(yáng)創(chuàng)會主席Rose和所有創(chuàng)會官員?。。?/strong>
篇幅原因，就不一一展示他們的分享文章了，大家有興趣歡迎勾搭他們?nèi)〗?jīng)。
俱樂部換屆有兩種場景：
A.沒什么人愿意擔(dān)任俱樂部官員，大家都各有各得忙。后來好不容易半邀請半哀求才湊齊七個官員。有兩三個還是現(xiàn)場實(shí)在看不下去了臨時決定競選的。
B.大部分的會員都想競選官員，幾乎所有的現(xiàn)任官員都想繼續(xù)擔(dān)任官員。有5-6個會員想競選主席，俱樂部的財(cái)務(wù)官，事務(wù)官都是好不容易才PK上的。一競選完，現(xiàn)場就邀請到了幾位官員助理。
你希望自己的俱樂部換屆，是哪種場景呢？
演講比賽在俱樂部也是一件關(guān)鍵事件，演講比賽的質(zhì)量關(guān)系到俱樂部會員的備稿積極性和接下來很長一段時間備稿的質(zhì)量。
通過演講比賽培養(yǎng)幾個明星會員對于俱樂部的好處是巨大的。一來提高俱樂部知名度和影響力，二來為所有的會員樹立榜樣，找到前進(jìn)的動力。
1.盡快確定賽會主席，啟動比賽預(yù)熱。
賽會主席通常是教育副主席，也可以是其它會員。
2.一定要熟悉比賽規(guī)則，有不明白的主動學(xué)習(xí)大區(qū)的千聊課。
賽會主席必修課： 演講比賽360 | 手冊拆解，參賽激勵，賽事籌備，進(jìn)度計(jì)劃 ...
也鼓勵多請教資深會員，小區(qū)總監(jiān)。
如果需求量大，中區(qū)可以考慮組織比賽籌備培訓(xùn)。
3.聯(lián)合友會，互相支持。
比賽的時候，找裁判，主持人，計(jì)時員，計(jì)票員等等，工作量比較大。
如果比賽籌備者在頭馬的時間不長，平時又不經(jīng)常到其它俱樂部串門，邀請這些角色就更難了。
這時候可以有兩三個俱樂部之間達(dá)成一致，你支持我的比賽，我也支持你的比賽。
比賽籌備僅分享以上三點(diǎn)小經(jīng)驗(yàn)，祝愿每一個俱樂部都能把比賽搞得有聲有色！
關(guān)于比賽籌備，推薦一篇超級無敵干貨的文章：
做到這幾點(diǎn)，你也可以籌備一場高質(zhì)量的演講比賽！
一是對于俱樂部而言，這些事情越早規(guī)劃越好。
二是希望大家趁著明天頭馬開放日，可以找機(jī)會多邀請資深會員到俱樂部分享領(lǐng)導(dǎo)力工作坊。
邀請比賽裁判，邀請比賽工作人員等等。
這樣才能讓大家的時間更大化的利用起來。
加油，在半年任期即將到來的時候，來一個漂亮的收尾！
如果不夠盡興，歡迎競選連任！
其實(shí)這也不是什么私房信，起這個標(biāo)題，只是希望你能點(diǎn)進(jìn)來，把這篇干貨看完。
